Moet mijn werkgever de VCA-cursus betalen?

De hoofdregel

Is de opleiding noodzakelijk om uw werk te kunnen doen, dan betaalt de werkgever. Dat volgt uit twee kanten tegelijk:

• De Arbowet legt de kosten van voorlichting en onderricht bij de werkgever, en die mogen niet op de werknemer worden verhaald. Een veiligheidsopleiding valt daaronder.
• Sinds de scholingsplicht in het Burgerlijk Wetboek geldt bovendien dat scholing die noodzakelijk is voor de uitoefening van de functie kosteloos moet zijn voor de werknemer, en waar mogelijk onder werktijd.

In de praktijk betekent dat: de cursus, het examengeld en de tijd komen voor rekening van de werkgever, en niet van u.

En een studiekostenbeding?

Veel arbeidscontracten bevatten een beding dat u opleidingskosten moet terugbetalen als u binnen zoveel tijd vertrekt. Voor verplichte scholing is zo'n afspraak niet houdbaar: wat de werkgever moet betalen, kan hij niet via de achterdeur terugvragen.

Voor scholing die niet noodzakelijk is voor de functie, maar die u zelf graag wilde, ligt dat anders; daar kan een terugbetalingsregeling wel gelden. De vraag is dus telkens: is deze opleiding nodig om dit werk te mogen doen? Bij VCA is het antwoord meestal ja, omdat u zonder diploma de poort niet door komt.

Loopt u hier tegenaan, leg het dan voor aan uw vakbond, een jurist of het Juridisch Loket. Wij verkopen opleidingen en geven geen juridisch advies over uw contract.

Als u zzp'er bent

Dan betaalt u zelf. Er is geen werkgever, en de opdrachtgever die de eis stelt, hoeft uw opleiding niet te vergoeden.

De kosten zijn wel gewone zakelijke uitgaven: de opleiding en het examengeld zijn aftrekbaar van de winst en de btw is in de regel verrekenbaar, mits u btw-plichtig bent. Daarom staan onze prijzen exclusief btw op de site: voor een zakelijke afnemer is dat het bedrag dat werkelijk blijft hangen. Vraag uw boekhouder naar uw eigen situatie.

Als u werkzoekend bent

Wie een uitkering heeft of via een re-integratietraject aan het werk wil, kan soms een scholingsvoorziening krijgen. Dat loopt via UWV of de gemeente, en het is altijd maatwerk: het hangt af van uw uitkering, uw traject en of de opleiding aantoonbaar naar werk leidt. VCA staat in dat opzicht gunstig, omdat het een concrete toegangseis is voor een hele sector.

Belangrijk: vraag het aan voordat u koopt. Een achteraf ingediende rekening wordt vrijwel nooit vergoed. Uitzendbureaus vergoeden VCA regelmatig ook zelf, soms op voorwaarde dat u een aantal uren via hen werkt.

Als de opdrachtgever de eis stelt

Een detail dat vaak vergeten wordt: bent u in dienst en stelt de opdrachtgever van uw werkgever de VCA-eis, dan blijft het uw werkgever die betaalt. De eis komt van buiten, de verplichting jegens u ligt binnen. Dat u het diploma nodig heeft voor een specifiek project, maakt het niet tot uw eigen kosten.

Meerdere medewerkers tegelijk

Voor een werkgever die een ploeg tegelijk inschrijft, telt naast de prijs vooral het overzicht: wie is begonnen, wie is klaar, en wiens diploma verloopt het eerst. Daar is een online cursus geschikter voor dan een stapel boeken. Neem contact op met hoeveel mensen het gaat, dan maken wij een voorstel en zorgen wij dat u de voortgang kunt volgen.

Wat de opleiding en het examen ongeveer kosten, staat in wat kost een VCA-cursus.