Hoe controleert u of een VCA-diploma echt en nog geldig is?

Het register is de bron

Elk geldig VCA-diploma staat in het Centraal Diploma Register van SSVV. Daar staan de diploma's die door erkende exameninstituten zijn afgegeven, met hun einddatum. Het is gratis te raadplegen en er is geen inlog voor nodig.

Naar het Centraal Diploma Register van SSVV cdr.ssvv.nl, opent in een nieuw tabblad

Dat register is het bewijs. Een pasje, een kopie of een screenshot is dat niet: die zeggen alleen dat er ooit een diploma was, niet dat het er nu nog is.

Hoe u zoekt

1. Ga naar cdr.ssvv.nl.
2. Vul de achternaam in, zonder tussenvoegsels. Voor "Jan van der Berg" typt u dus Berg. Dat staat er ook bij het veld.
3. Vul de geboortedatum in, als dd-mm-jjjj.
4. Zoek.

Het register kent ook twee andere ingangen, en die zijn nuttig als het zoeken op naam niets oplevert: u kunt zoeken op diplomanummer, en er is een veld voor een afwijkende geboortedatum, voor het geval die bij de registratie verkeerd is overgenomen.

Staat er iemand, dan ziet u welk diploma het is (Basis, VOL of VIL-VCU), het diplomanummer, het exameninstituut en de datum tot wanneer het geldig is. Die laatste is waar het meestal om gaat.

Als u niets vindt

Geen resultaat betekent niet meteen dat er geen diploma is. Loop deze vier mogelijkheden langs voordat u conclusies trekt:

• Het tussenvoegsel. Verreweg de vaakst voorkomende oorzaak. Probeer de achternaam met én zonder "van", "de", "van der".
• Een andere schrijfwijze. Een dubbele achternaam, een meisjesnaam, een accent of een verkeerd overgetypte geboortedatum. Het examen staat op de naam die op het identiteitsbewijs stond op de examendag.
• Het is nog te vroeg. Na een examen duurt het enige tijd voordat het resultaat in het register verschijnt. Vlak na de examendag zoeken heeft dus weinig zin.
• Het is verlopen. Een diploma dat over zijn tien jaar heen is, verdwijnt uit de actieve resultaten. Zie mijn VCA is verlopen.

Blijft het onvindbaar terwijl u zeker weet dat er examen is gedaan, neem dan contact op met het exameninstituut waar dat gebeurde. Zij hebben de registratie gedaan en kunnen die corrigeren. Wij kunnen dat niet: wij leiden op, wij nemen geen examens af en wij schrijven niets in het register.

Voor werkgevers en opdrachtgevers

Controleert u mensen die bij u komen werken, houd dan drie dingen aan.

Controleer op de bron, niet op het pasje. Een pasje is snel gemaakt en zegt niets over de huidige status. Kijk in het register.

Kijk naar het níveau, niet alleen naar de geldigheid. Een geldig Basis-diploma bij iemand die bij u als uitvoerder aan de slag gaat, is nog steeds het verkeerde diploma. Zie Basis of VOL.

Let op de einddatum, niet op de examendatum. Iemand met nog twee maanden te gaan mag naar binnen, maar niet voor een project van een half jaar. Bij een langlopende opdracht is de vraag niet of het diploma vandaag geldig is, maar of het dat aan het eind van het werk nog is.

Wat u met de gegevens mag doen

U mag controleren of iemand een geldig diploma heeft, want dat is nodig voor de toegang tot uw terrein. Een kopie van het pasje in een personeelsmap bewaren gaat verder dan dat: dat is het vastleggen van persoonsgegevens en daar heeft u een grondslag en een bewaartermijn voor nodig. In de praktijk volstaat het om vast te leggen dát u gecontroleerd heeft, met de einddatum erbij.